Avklar bruksrett og personvern før utvalg.
Start med elementene som trenger manuell personvernvurdering, og dokumenter hvem som godkjenner videre bruk.
Eksempelrapport — kun syntetiske data
Ingen ekte kundesamling er behandlet. Alle tall og funn er syntetiske.
VerkStudio · offline og avgrenset
Få oversikt før du rydder.
Et fiktivt eksempel på hvordan en mediesamling kan beskrives, kvalitetssikres og gjøres klar for menneskelige valg — uten at kildematerialet endres.
Fiktiv leveranse · rådgivende · NOK 4 900
01
Omfang
Et beslutningsgrunnlag, ikke en sletteordre.
Dette syntetiske eksempelet viser en lokal gjennomgang av én avtalt og avgrenset samling. Funnene beskriver arbeidskøer og usikkerheter; de avgjør ikke hva som skal publiseres.
- Mediefiler
- 742 598 foto · 144 video
- Datamengde
- 4,19 GB 4 186 720 000 bytes
- Fastpris
- NOK 4 900 avgrenset tjeneste
- Arbeidsform
- Offline rådgivende og lokal
Ramme: inntil 1 000 mediefiler og maksimalt 5 000 000 000 bytes, definert desimalt.
02
Samlingen i korte trekk
Formatene viser hvor vurderingen begynner.
Foto utgjør hoveddelen av materialet. Video tar færre plasser i filantallet, men kan utgjøre en større del av lagringen. Sidecars og metadata gir nyttige spor — aldri en automatisk godkjenning.
FormatFilerAndel
JPEG41856,3 %
PNG / HEIC14619,7 %
WEBP344,6 %
MP4 / MOV14419,4 %
Sidecar-dekning531 tydelige koblingerresten må vurderes manuelt
03
Teknisk helsetilstand
Teknikk først. Tolkning etterpå.
Et teknisk funn sier noe om filen, ikke om verdien av innholdet. Tallene blir derfor arbeidskøer for gjennomgang.
Klar
Kan leses med forventet teknisk struktur.
676 · 91,1 %Dimensjoner
Mangler mål som bør avklares før publisering.
38 · 5,1 %Lesing
Uleselig eller ufullstendig i dette eksempelet.
16 · 2,2 %Format
Krever egen vurdering av videre bruk.
12 · 1,6 %04
Duplikater og organisering
Likhet er et signal, ikke en sletteordre.
Det fiktive materialet har 19 grupper med mulig eksakt duplikat. 47 filer og om lag 286,4 MB kan være berørt.
- Mulige grupper
- 19
- Berørte filer
- 47
- Mulig volum
- 286,4 MB
NettstedMulig utvalg for presentasjon · må godkjennes
SosialtMulig utvalg for kanalbruk · må godkjennes
KampanjeMulig utvalg for senere brief · må godkjennes
05
Personvern, rettigheter og proveniens
Et flagg betyr: stopp opp.
Et flagg er ikke en anklage og ikke en endelig bestemmelse. Det er et tydelig sted for menneskelig vurdering før bruk.
Personvern
Mulig sted- eller privatkontekst
81 / 132Eierskap
Må bekreftes av ansvarlig menneske
ikke avklartRettigheter
Må avklares før kommersiell bruk
ikke avklartProveniens
Kilde og sammenheng må bekreftes
må bekreftesPublisering
Ingen offentlig godkjenning foreligger
ikke vurdertPersonvernregel
Ingen ansiktsanalyse, ansiktsgjenkjenning, identitetsgruppering eller personidentifisering.
Rettighetsregel
Ingen publisering eller videredistribusjon uten separat, menneskelig beslutning.
06
Prioriterte anbefalinger
Neste steg skal være mindre, tydeligere og menneskelig.
Rydd i tekniske arbeidskøer.
Gå gjennom manglende dimensjoner, uleselige elementer og tvetydige sidecars før et publiseringsutvalg settes sammen.
Organiser kampanjer etter godkjent bruk.
Mulige duplikater kan vurderes senere. Ingen fil bør slettes eller flyttes som følge av denne rapporten alene.
Content Vault til NOK 4 900: offline, avgrenset og rådgivende gjennomgang av inntil 1 000 mediefiler og 5 000 000 000 bytes. Kilde-filer forblir uendret.
Gjør ikke automatisk: sletting, reparasjon, metadata-skriving, omdøping, flytting, publisering, videredistribusjon, KI-trening, embeddings, semantisk indeksering, ansiktsanalyse, ansiktsgjenkjenning, identitetsgruppering eller personidentifisering.